Bij elke huurovereenkomst dient een verplichte plaatsbeschrijving opgemaakt te worden. Deze plaatsbeschrijving moet worden opgemaakt tijdens de periode dat de verhuurde ruimtes buiten gebruik zijn of binnen de eerste maand van de verhuring. Zo’n plaatsbeschrijving is een schriftelijke vaststelling van de huidige situatie van de woning, aangevuld met een ruime fotoreportage.
Bij einde huur kan opnieuw een plaatsbeschrijving worden opgemaakt. Door het vergelijken van beide plaatsbeschrijvingen kan de eventuele veroorzaakte schade door de huurder bepaald worden. Indien er schade is aan het betreffende pand kan een schadedossier opgesteld worden waarop de herstellingskosten verduidelijkt worden.
De plaatsbeschrijving werd opgemaakt van een kantoorruimte in de Sint-Michielstraat in Tielt. Het kantoor werd volledig vernieuwd en verbouwd en vervolgend verhuurd aan dezelfde partij die het voorheen huurde.
